Caution sur TPE · Location de véhicules

La caution de location de voiture, garantie au comptoir. Rien de débité au départ.

Le client valide l'empreinte bancaire sur votre terminal Padmay pendant la remise des clés. Au retour, vous la libérez, ou vous encaissez le plein, la journée de retard ou la réparation. Et seulement cela.

+2000 professionnels nous font confiance 4,9/5 sur Google
Voiture de location devant une agence, avec ses clés et un terminal de paiement en préautorisation
0 €de commission pour prendre ou libérer une caution
30 jourspour faire l'état des lieux et décider
45 €encaissés pour un plein, pas les 1 000 € de franchise

Le chèque, le papier, l'encaissement remboursé

  • Un chèque de caution qui ne garantit rien
  • Une empreinte notée à la main sur le contrat
  • Un encaissement puis un remboursement à chaque retour
  • Des cautions éparpillées entre les agences

La caution sur TPE Padmay

  • Les fonds vérifiés par la banque au départ
  • Rien de débité pendant la location
  • Le carburant ou le retard encaissés en un clic
  • Toutes les agences sur une seule plateforme

Une caution prise pendant la remise des clés

1

Le montant

L'agent saisit la caution, souvent le montant de la franchise.

2

La carte

Le client présente sa carte et compose son code, ou valide avec Apple Pay.

3

La banque

Elle vérifie les fonds et accepte la réservation, sans débit.

4

Le suivi

La caution apparaît sur la plateforme, rattachée au contrat.

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Tableau des cautions en cours sur la plateforme de gestion en ligne

Les cautions de toutes vos agences, au même endroit

Montant réservé, statut, historique : un véhicule pris à la gare et rendu en centre-ville se traite sans chercher le dossier dans l'autre agence. Vous libérez ou encaissez en un clic.

Voir la prise de caution sur TPE →

Ce que ça change au comptoir

Le plein non fait

Sur une caution de 1 000 €, vous encaissez 45 € de carburant et le reste est libéré. Les commissions ne portent que sur ces 45 €.

Le retour de nuit

Clés dans la boîte, état des lieux à l'ouverture : la préautorisation tient 30 jours, rien ne presse.

Le sinistre

Vous capturez le montant justifié, jusqu'à la somme préautorisée, avec l'état des lieux signé, les photos et le devis.

Scooters, motos, utilitaires

Le fonctionnement est le même pour tout ce que vous louez : seul le montant de la caution change.

Avant, la gestion des cautions nous faisait perdre un temps fou. Avec Padmay, la prise de caution se fait en quelques secondes et le suivi est beaucoup plus propre.

Julien M., gérant de RoadyLoc, loueur de véhicules à Nice
GUIDEDurée, règles, frais, motifs de refus : tout comprendre de la préautorisation bancaire

La caution sur TPE pour d'autres métiers : Hôtels · Location de matériel · Campings · Locations saisonnières · Bateaux et nautisme · Vélos · tous les métiers

FAQ

Questions fréquentes

Les questions que nous posent les loueurs.

Quel montant de caution demander pour une location de voiture ?

C'est vous qui le fixez, dans vos conditions de location. La DGCCRF observe que le dépôt de garantie est le plus souvent égal au montant de la franchise non rachetable. La préautorisation réserve exactement le montant que vous saisissez et que le client accepte.

La franchise est élevée : que faire si la carte du client est refusée ?

C'est en général une question de plafond. Le client peut le relever pour quelques jours depuis l'application de sa banque, ou présenter une autre carte. Mentionner le montant de la caution dans la confirmation de réservation évite bien des surprises au comptoir.

Carte de débit, carte à autorisation systématique : la caution passe-t-elle ?

Cela dépend de la carte et de la banque du client, pas du terminal. Certaines cartes, notamment à autorisation systématique, peuvent être refusées pour une préautorisation ou avoir un plafond trop bas pour une franchise. Le plus simple est d'annoncer le montant de la caution dès la réservation, et d'accepter une autre carte si la première est refusée.

Qu'est-ce que l'empreinte bancaire pour une location de voiture ?

C'est le nom courant de la caution par carte. Techniquement, c'est une préautorisation : un montant est réservé sur la carte du client, sans être débité, puis libéré au retour ou encaissé en partie si c'est justifié.

Le conducteur doit-il être présent avec sa carte ?

Oui, la préautorisation se fait sur le terminal, carte présente : le client l'insère et compose son code, ou valide avec Apple Pay ou Google Pay si sa carte et sa banque le permettent.

Un client loue deux véhicules : une caution ou deux ?

Comme vous préférez. Chaque préautorisation a sa propre référence et son statut, ce qui permet de suivre chaque contrat séparément. Chacune consomme une partie du plafond de la carte.

Comment facturer le plein non fait sans encaisser toute la caution ?

Vous capturez uniquement le montant du carburant, depuis la plateforme de suivi, et le reste de la somme réservée est libéré. Les commissions de votre formule Padmay ne portent que sur le montant capturé.

Le véhicule revient pendant la fermeture de l'agence : que se passe-t-il ?

La préautorisation reste valable 30 jours. Vous faites l'état des lieux à l'ouverture, puis vous libérez la caution ou capturez ce qui est dû depuis la plateforme.

Et pour une location de plus de 30 jours ?

Une préautorisation reste valable 30 jours. Pour une location plus longue, traitez la caution avant l'échéance et, si besoin, demandez-en une nouvelle au client.

Comment justifier une retenue pour dommage ?

Par l'état des lieux contradictoire signé au départ et au retour, des photos datées, et le devis ou la facture de réparation. Un client peut contester une capture qu'il juge injustifiée : ces pièces sont vos preuves.

Nous avons plusieurs agences : peut-on tout suivre au même endroit ?

Oui. Les préautorisations de plusieurs terminaux peuvent remonter sur la même plateforme de suivi, et chaque opération reste identifiable.

Fonctionne-t-elle pour les scooters, les motos et les utilitaires ?

Oui, le fonctionnement est le même quel que soit le véhicule loué : seul le montant de la caution change.

Combien coûte la solution ?

Créer et libérer une préautorisation ne coûte aucune commission de transaction. Seuls les montants encaissés passent par votre formule Padmay : 1,50 % sans abonnement, 0,69 % avec un abonnement de 9 € HT par mois (10,80 € TTC), ou 0,30 % avec un abonnement de 29 € HT par mois (34,80 € TTC). À ces frais de service s'ajoute l'interchange, variable selon le type de carte.

En combien de temps est-ce installé ?

Comptez 5 jours ouvrés pour l'ouverture du contrat, puis 48 heures pour l'envoi du matériel. L'application est installée sur votre terminal Android et vos accès à la plateforme sont ouverts.

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  • Installation accompagnée
  • Support 7 j/7, de 9 h à 23 h
  • Numéro privé dédié

Vos cautions, sans chèque ni papier.

Un conseiller Padmay étudie votre agence et vous propose la solution adaptée.

Sources : DGCCRF, « Location de véhicule : la réglementation applicable » ; Code monétaire et financier, article L133-42 ; Institut pour l'éducation financière du public, « Qu'est-ce que la pré-autorisation ? ».

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