Caution sur TPE · Locations saisonnières et conciergeries

La caution de location saisonnière, sans chèque ni espèces. Prise à la remise des clés.

Le vacancier valide une préautorisation sur votre terminal Padmay en arrivant. Après l'état des lieux, vous la libérez, ou vous n'encaissez que la casse ou le ménage justifiés. Rien à rendre, rien à renvoyer.

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Maison de vacances, trousseau de clés et terminal de paiement en préautorisation
0 €de commission pour prendre ou libérer une caution
30 joursde validité, le temps du séjour et de l'état des lieux
0 espèceà compter, à garder ou à rendre au départ

La caution en chèque ou en espèces

  • Un chèque qui ne garantit rien avant son dépôt
  • Des billets à compter et à mettre à l'abri
  • Des cautions à rendre, ou à renvoyer par courrier
  • Des retenues difficiles à justifier après coup

La caution sur TPE Padmay

  • Les fonds vérifiés par la banque à l'arrivée
  • Rien de débité pendant le séjour
  • La casse ou le ménage encaissés en un clic
  • La caution libérée à distance après l'état des lieux

Une caution prise en quelques secondes à la remise des clés

1

Le montant

Vous saisissez la caution prévue au contrat dans le terminal.

2

La carte

Le vacancier présente sa carte et compose son code, ou valide avec Apple Pay.

3

La banque

Elle vérifie les fonds et accepte la réservation, sans débit.

4

Le suivi

La caution apparaît sur la plateforme, rattachée au logement.

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Tableau des cautions en cours sur la plateforme de gestion en ligne

Toutes vos cautions sur un écran, logement par logement

Montant réservé, date, statut : le jour des départs, vous libérez chaque caution après l'état des lieux, même si vous n'êtes plus sur place, sans rappeler le vacancier ni lui renvoyer un chèque.

Voir la prise de caution sur TPE →

Ce que ça change pendant la saison

Le départ du samedi matin

Le vacancier rend les clés et s'en va. Vous faites l'état des lieux, puis vous libérez la caution depuis votre téléphone.

Le verre cassé, le ménage non fait

Vous encaissez le montant prévu au contrat, justificatif à l'appui, et le reste est libéré. Les commissions ne portent que sur ce montant.

Plusieurs logements, une seule équipe

Chaque caution garde sa référence : la conciergerie sait à tout moment ce qui est bloqué, libéré ou encaissé.

La réservation en direct

Le client qui revient chaque année réserve sans plateforme : la caution se prend de la même façon, sur le même terminal.

GUIDEDurée, règles, frais, motifs de refus : tout comprendre de la préautorisation bancaire

La caution sur TPE pour d'autres métiers : Hôtels · Location de véhicules · Location de matériel · Campings · Bateaux et nautisme · Vélos · tous les métiers

FAQ

Questions fréquentes

Les questions que nous posent les loueurs et les conciergeries.

Comment prendre la caution d'une location saisonnière par carte bancaire ?

À la remise des clés, sur votre terminal Padmay : vous saisissez le montant, le vacancier présente sa carte et compose son code, et sa banque réserve la somme sans la débiter. C'est ce qu'on appelle couramment l'empreinte bancaire.

Quel montant de caution demander pour une location saisonnière ?

C'est vous qui le fixez, dans le contrat de location, selon le logement et ce qu'il contient. La préautorisation réserve exactement le montant que vous saisissez et que le vacancier accepte sur le terminal.

Peut-on encore prendre la caution en espèces ou par chèque ?

Rien ne l'interdit, mais il faut compter les billets, les garder en sécurité et les rendre, ou renvoyer le chèque après le départ. Avec la préautorisation, rien ne change de main : la banque du vacancier bloque la somme, et vous la libérez depuis la plateforme.

Et si la carte du vacancier est refusée ?

Le plus souvent, le plafond est atteint : en vacances, les dépenses s'accumulent. Le vacancier peut le relever pour quelques jours depuis l'application de sa banque, ou présenter une autre carte. Annoncer le montant de la caution dans le contrat évite la surprise le jour de l'arrivée.

Quand faut-il rendre le dépôt de garantie d'une location saisonnière ?

La DGCCRF indique que, si l'état des lieux de fin de séjour ne révèle pas de réparations à faire, le dépôt de garantie est restitué dans un délai de 3 mois au plus tard. Avec une préautorisation, rien n'a été encaissé : vous la libérez dès l'état des lieux fait.

Comment retenir la casse ou le ménage sans encaisser toute la caution ?

Vous capturez uniquement le montant justifié depuis la plateforme de suivi, et le reste est libéré. Les commissions de votre formule Padmay ne portent que sur ce montant.

Le vacancier doit-il être présent à l'état des lieux de sortie ?

La DGCCRF indique qu'un état des lieux doit être établi en fin de séjour en présence du loueur et du locataire. Gardez-en une trace écrite et des photos : le locataire peut exiger les justificatifs des frais qui lui sont imputés.

Combien de temps la caution reste-t-elle bloquée ?

La préautorisation reste valable 30 jours : elle couvre un séjour de vacances et le temps de faire l'état des lieux. Pour un séjour plus long, parlez-en à votre conseiller avant l'arrivée.

Une conciergerie qui gère plusieurs logements peut-elle tout suivre au même endroit ?

Oui. Les préautorisations de plusieurs terminaux peuvent remonter sur la même plateforme de suivi, et chaque opération garde sa référence et son statut : vous savez quelle caution correspond à quel logement.

Et si le vacancier a réservé sur une plateforme de location ?

Vérifiez d'abord les conditions de la plateforme : certaines encadrent les paiements et les cautions demandés en dehors de leur système. Pour vos réservations en direct, la caution sur terminal s'applique sans réserve.

Combien coûte la solution ?

Créer et libérer une préautorisation ne coûte aucune commission de transaction. Seuls les montants encaissés passent par votre formule Padmay : 1,50 % sans abonnement, 0,69 % avec un abonnement de 9 € HT par mois (10,80 € TTC), ou 0,30 % avec un abonnement de 29 € HT par mois (34,80 € TTC). À ces frais de service s'ajoute l'interchange, variable selon le type de carte.

En combien de temps est-ce installé ?

Comptez 5 jours ouvrés pour l'ouverture du contrat, puis 48 heures pour l'envoi du matériel. Mieux vaut s'y prendre avant les premières arrivées de la saison.

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  • Support 7 j/7, de 9 h à 23 h
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Une saison sans chèque de caution.

Un conseiller Padmay étudie vos logements et vous propose la solution adaptée, avant les premières arrivées.

Sources : DGCCRF, « Location immobilière saisonnière » ; Code monétaire et financier, article L133-42 ; Banque de France, Comité national des moyens de paiement, « Étude sur le chèque » (2023-2024).

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